Fra 1. oktober 2024 åpnet Brønnøysundregistrenes nye register over reelle rettighetshavere. Det er en innfasingsperiode på 10 måneder, og siste frist for førstegangsregistrering er 31. juli 2025. Ved endringer skal dette oppdateres uten opphold og senest innen 14 dager.
Registeret skal sikre åpenhet om de faktiske eierforholdene i norske virksomheter, og er et tiltak for å motvirke hvitvasking, terrorfinansiering og økonomisk kriminalitet.
En reell rettighetshaver er den eller de fysiske personene som i siste instans eier eller kontrollerer en juridisk person, arrangement, enhet eller annen sammenslutning. En reell rettighetshaver er alltid en fysisk person. Det er ikke nødvendigvis alle eiere som er reelle rettighetshavere. Nære familiemedlemmers eierskap og kontroll skal slås sammen. Man kan være reell rettighetshaver ut fra følgende kriterier:
- Direkte eller indirekte eie mer enn 25% av eierandelen i virksomheten
- Direkte eller indirekte kan stemme for mer enn 25% av stemmerettighetene i virksomheten (dersom fordelingen av stemmerettigheter avviker fra eierandelene)
- Direkte eller indirekte kan utpeke eller avsette mer en halvparten av styremedlemmene eller tilsvarende
- Har innflytelse/kontroll på annen måte
Virksomheter plikter å identifisere og dokumentere sine reelle rettighetshavere. Alle aksjeselskap omfattes av loven. Men også andre virksomheter som f.eks. stiftelser skal registrere personer som utøver myndighet og kontroll. Dette kan f.eks. være styremedlemmer, daglig leder eller personer som har avgitt grunnkapital. Sameier, Boligbyggelag (BBL), borettslag (BRL), ansvarlige selskap (DA) og ansvarlige selskap (ANS) omfattes også. Se Lov om registrering over reelle rettighetshavere for utfyllende informasjon.
Det er ledelsen i virksomheten som har ansvaret for å registrere sine reelle rettighetshavere. For å sikre at man får registrert opplysningene bør man allerede nå tenke over hva som er bestemt i vedtekter, aksjonæravtaler og ev andre avtaler, samt se på aksjeklasser og stemmerett.
Vi kan bistå med den praktiske biten med registrering i Altinn, men skjemaet må signeres av ledelsen i selskapet.